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• eJournal-Artikel aus "Zeitschrift Interne Revision" Ausgabe 6/2023

  #nextlevelaudit @Deutsche Telekom AG – Teil 2

  Die acht Dimensionen des #nextlevelaudit-Programms
  

  Marco Dubanowski

  …insbesondere: • Verbesserte Analysemöglichkeiten bei der agilen Planung mittels neuer Datenfelder. • Realisierung von Effizienzen bei der Dokumentation des Risk… …Qualitätsmanagement Die Konzernrevision nutzt weltweit ein Konzern- Audit-Tool, indem die wesentlichen Revisionsprozesse wie Risk Assessment, Planung, Staffing &… …Ableitung basierte auf Audit-Ergebnissen der Vorjahre, Analysen im Rahmen der Risk Assessments, Erkenntnissen aus internen und externen Austauschen und… …Zusammenarbeit zwischen allen Deutsche-Telekom-Assurance-Funktionen, die die zweite Linie (Sicherheit, Compliance, Datenschutz, IKS-Management sowie Risk…

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• eJournal-Artikel aus "Zeitschrift Interne Revision" Ausgabe 6/2023

  Aus der Arbeit des DIIR

  …DIIRintern Aus der Arbeit des DIIR Risk in Focus 2024: Hot Topics für die Interne Revision Am 19. September 2023 hat das DIIR zusammen mit 16 anderen… …europäischen Revisionsinstituten die Studie Risk in Focus 2024 veröffentlicht. Diese Publi kation gibt jedes Jahr den Internen Revisionen Anregungen, mit den… …Auditors (IIA) in diesem Jahr erstmals fünf Veröffentlichungen zu Risk in Focus für die anderen Regionen der Welt (Nordamerika, Lateinamerika, Afrika, Asia/… …zehn auf Platz zwei) und für den Klimawandel (von Platz 14 auf Platz sieben) am meisten steigen. Die Broschüren zu Risk in Focus 2024 enthalten viele… …Certification in Risk Management Assurance erworben. Allen Zertifizierten gratulieren wir sehr herzlich. Wir wünschen Ihnen für den weiteren Berufsweg viel Glück…

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• eJournal-Artikel aus "Zeitschrift Interne Revision" Ausgabe 6/2023

  Buchbesprechung

  Carsten Rilinger

  …LITERATUR Buchbesprechungen Buchbesprechungen RMA Risk Management & Rating Association e. V. (Hrsg.) Resilienz und ganzheitliches Krisenmanagement… …Abbildungen, Preis Euro (D) 29,95 ISBN 978-3-503-21206-4 E-Book: Preis Euro (D) 27,40 286 ZIR 06.23 Die RMA Risk Management & Rating Association versucht als…
• eBook-Kapitel aus dem Buch Auditing Payroll

  Environment / HR Organization / Overview

  DIIR – Deutsches Institut für Interne Revision e. V.

  …agreements, tariff levels, etc.). The statutory or collective agreements will not be com- plied with. There is a risk of reputational damage. • Are… …employment insurance) are complied with. There is a risk of incorrect payments to social security. This may result in violations of social security… …Risks Audit Activities 2 Payroll is or- ganized exter- nally. Insufficient controls in- crease risk of potential fraud. Service costs are not in line… …findings. There is a risk of fines for non-compliance with legal regu- lations. There is a risk that tax arrears or penalties may be levied for vi-…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Auditing Payroll

  Payroll System

  DIIR – Deutsches Institut für Interne Revision e. V.

  …unauthorized access to pay- roll data. Vio- lation of confi- dentiality and data protection law. Risk of sig- nificant penal- ties, compensa- tion payments…
• eBook-Kapitel aus dem Buch Auditing Payroll

  Forms of Remuneration

  DIIR – Deutsches Institut für Interne Revision e. V.

  …Activities 2 Salary accord- ing to collective agreement Risk of litiga- tion if salary payments are below collective agreements • Has the employee been… …bonuses (holi- day allowance, Christmas bo- nus, etc.). Incorrect pay- ment, risk of litigation • Check whether bonuses have been paid to entitled… …Incorrect pay- ment, risk of legal dispute • Are variable salary compo- nents defined? • Is there a company or collec- tive agreement or statutory… …processed through the pay- roll but via a separate bank transfer, check or even cash payments. Therefore, there is a risk that the Payroll department is not… …Risk of legal disputes • Check whether the final pay- roll calculation covers pay- ment for overtime hours. 2 Holiday compensation Risk of legal… …out. Exit of an Employee 41 # Description Risks Audit Activities 3 Severance payment Risk of legal disputes Payroll result might be incor-… …partial time off) – in cases of termina- tion/retirement/ death. Risk of legal dis- putes • If approved by the new em- ployer – check whether the…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Auditing Payroll

  Time Recording

  DIIR – Deutsches Institut für Interne Revision e. V.

  …time data after the fact. Incorrect re- cording of times; com- pliance and financial risk; data protection violation • Check access rights… …statement in order to minimize the risk of duplicate entries. • Compare target and actual times; check time statements if previously defined limits have…
• eBook-Kapitel aus dem Buch Auditing Payroll

  Payroll Run

  DIIR – Deutsches Institut für Interne Revision e. V.

  …for payroll- and HR-related information. There should be a link to automated time tracking systems from the payroll system to minimize the risk of… …defined. Risk of incor- rect or unveri- fied payments. • Are the regulations known and accessible in the compa- ny? • Is a review performed to en- sure… …effective. Risk of incorrect or unverified pay- ments • All wage/salary adjustments, benefits, promotions, bonus- es and any special payments are… …. # Description Risks Audit Activities 1 All necessary information is available before the monthly payroll run starts. Risk of incor- rect… …plan takes pub- lic holidays, month-end closing etc. into account. Risk of incor- rect payment • Are public holidays, vacation etc. considered in… …payroll in time. Risk of incor- rect payment. • Are all necessary salary com- ponents, such as overtime, bonus and shift premium, in- cluded and… …calculation is defined and managed. Incorrect cal- culation of payroll; risk of incorrect or unverified pay- ments • Are all payroll components recorded… …ferred before the next regular payroll cycle are monitored and minimized. Risk of incor- rect or unveri- fied payments • If an off-cycle payment is…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Auditing Payroll

  Pay-Out / Payroll Disbursement

  DIIR – Deutsches Institut für Interne Revision e. V.

  …Segregation of duties in the pay-out/payroll disbursement process Internal con- trols are not ef- fective. Risk of financial loss/ manipulation due to… …fective. Risk of financial loss/ manipulation due to fraud- ulent actions; data can be altered and manipulated. • Is the authorization to main- tain… …banking tool. Risk of fraud- ulent actions, manipulation of data, unau- thorized access to confidential data • Is a documented authorization rights… …transfer file prevented (techni- cally, prohibited by policy)? 2 Changes to authoriza- tion rights are tracked and monitored. Risk of un- authorized… …banking/ERP system. Unapproved transactions could become effective. Risk of financial loss/manipu- lation due to fraudulent ac- tions; data can be…

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• eJournal-Artikel aus "Zeitschrift Interne Revision" Ausgabe 5/2023

  Revisionsplanung in einem dynamischen Umfeld: Die Ausrichtung an den wesentlichen Risiken wird immer wichtiger

  Dorothea Mertmann

  …, in den letzten Tagen hat das DIIR – zusammen mit anderen Revisionsinstituten in Europa – die Studie Risk in Focus 2024 veröffentlicht. Wie auch schon… …Nachhaltigkeitsthemen sollten sich in den Prüfungs- und Beratungstätigkeiten der Internen Revision künftig widerspiegeln. Nutzen Sie die Hinweise von Risk in Focus 2024…

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