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• eBook-Kapitel aus dem Buch Praxishandbuch internationale Compliance-Management-Systeme

  Grundsätzliches zu Compliance

  Prof. Dr. Peter Fissenewert

  …entwi- ckelt. Dies ist vordergründig wenig, angesichts der kurzen Zeit des „Kulturwan- dels“ aber doch ein erheblicher Schritt. 1. ISO 19600 – Ein offener… …. 1 siehe dazu auch weiter unten, S. 51 I. Grundsätzliches zu Compliance 16 Die am 05. 12. 2014 veröffentlichte ISO-Norm 19600 will die in vielen… …, Grundsätze der Compliance, 1–10, S. 4 in Makowicz/Wolffgang, Rechtsmanagement im Unternehmen 1. ISO 19600 – Ein offener und flexibler Standard in einem… …, ISO-Compliance Ein internationaler Leitfaden für das Un- ternehmens-CMS, ZRFC 1/15, S. 10 (17) 1. ISO 19600 – Ein offener und flexibler Standard in einem… …Informationen zugänglich10. High Level Structure11 1. Scope (Anwendungsbereich) 2. Normative Reference (Normative Verweisungen) 3. Terms and Definitions… …deutschen Übersetzungen. 1. ISO 19600 – Ein offener und flexibler Standard in einem normierten Kontext 21 6. Planning (Planung) 7. Support… …, Werteorientiertes Compliance-Management-System, in Handbuch Com- pliance-Management, S. 55 Abbildung 1: CMS-Modell von ISO 19600 (Quelle: Compliance Praxis… …selbst oder ein benannter Mitarbeiter sein); – eine klar definierte Reihenfolge: 1. Risikoidentifikation, d.h. möglichst vollständige, auf aktuelle… …Compliance-Risiken bietet Diederichs, Risikomanage- ment, 2–10, S. 1 ff. in Makowicz/Wolffgang, Rechtsmanagement im Unternehmen 19 Deutscher Corporate Governance… …klar definierte Reihenfolge: 1. Risikoidentifikation, d.h. möglichst vollständige, auf aktuelle Informati- onen beruhende Risikoerkennung; 2…

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  Die Zertifizierung nach ISO 19600

  Prof. Dr. Peter Fissenewert

  …Reputation bei Kunden, Lieferanten und Arbeitnehmern. 1. Wer darf zertifizieren? Der Zweck der Zertifizierung besteht darin, durch eine neutrale dritte Person… …zweistufig erfolgen. Die erste Stufe dient der Vorberei- tung des eigentlichen Zertifizierungsaudits. Das Audit Stufe 1 kann sowohl vor Ort bei der… …antragstellenden Organisation oder zunächst auf Basis der einge- reichten Unterlagen durchgeführt werden. Zweck des Audits der Stufe 1 ist es, den Status des CMS zu… …Randbedin- gungen für das Zertifizierungsaudit festzulegen, insbesondere, um 1. Die Managementsystem-Dokumentation des Kunden zu auditieren, 2. Den Standort… …Erstzertifizierung nach Stufe 1 179 1. Kleinere Abweichungen, die kein Risiko in Bezug auf das Funktionieren des CMS darstellen. Diese Abweichung muss bis zum… …Zertifizie- rung. 6. Auditbericht zur Erstzertifizierung nach Stufe 1 Das Auditteam analysiert und bewertet alle während der Prüfung erfassten In- formationen… …bereitstellen sollte, müssen mindestens enthalten: 1. Die Berichte einschließlich der Aufstellung der Beobachtungen, Feststellun- gen und etwaiger… …weiterhin die Anforderungen erfüllt. Das Überwachungsaudit-Programm sollte aber mindestens umfassen: 1. Interne Audits und Managementbewertung; 2. Eine…

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  Geltungsbereich

  Prof. Dr. Peter Fissenewert

  …mögliche Auditierungs- bzw. Zertifizie- rungsergebnis mit dem Inhalt, dass eben entsprechende Maßnahmen umgesetzt wurden. 1. Geltungsbereich ISO 19600 will…
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  Verbesserung

  Prof. Dr. Peter Fissenewert

  …Auditierungs-/Zertifizierungsergebnis zu 10.1.1 Für den Fall des Auftretens eines Compliance-Verstoßes: 1. reagiert die Organisation entsprechend auf den Compliance-Verstoß; 2. wird die… …Auditierungs-/Zertifizierungsergebnis zu 10.2 Dokumentierte Informationen werden aufbewahrt, als Nachweis über: 1. die Art des Compliance-Verstoßes und die daraus folgenden, ergriffenen…

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  Support/Unterstützung

  Prof. Dr. Peter Fissenewert

  …Wieland/Steinmeier/Grüninger, Handbuch Compliance- Management, S. 397; Schmahl, Compliance-Schulungen 2–70, S. 1 ff. in Makowicz/ Wolffgang, Rechtsmanagement im Unternehmen 146… …dienen, die bekannten Vorurteile (Compliance-Todsünden und Com- pliance-Bremsen) gegenüber Compliance zu überwinden. Die sieben Compliance-Todsünden 1… …mich als Manager, sondern das Unter- nehmen. Die sieben Compliance-Bremsen 1. Wir machen das schon passend. 2. Bitte keine Berichte an die Leitung. 3… …Mitarbeiter quasi einen Spiegel vor Au- gen führen, der weitere Fragen stellt: 1. Habe ich bei meiner Entscheidung alle relevanten Belange richtig abgewo- gen?… …Auditierungs-/Zertifizierungsergebnis zu 7.2.1 Die Organisation hat 1. die erforderlichen Kompetenzen für jene Personen bestimmt, die Tätigkei- ten unter der Kontrolle der Organisation… …Auditierungs-/Zertifizierungsergebnis zu 7.2.2 Die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter: 1. ist auf die Compliance-Verpflichtungen und Compliance-Risiken der jewei- ligen Funktionen… …in Betracht gezo- gen im Fall: 1. einer Änderung der Position oder Verantwortlichkeiten; 2. von Änderungen in der internen Prozesse, Richtlinien und… …Organisation Tätigkeiten verrichten, sind sich 1. der Compliance-Politik, 2. ihrer Rolle und ihres Beitrages zur Wirksamkeit des CMS; 3. der Folgen einer…

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  Leistungsbewertung

  Prof. Dr. Peter Fissenewert

  …überarbeiteter Pro- gramme, die umgesetzt werden. Beispiel 1: Beispiele für Aktivitätsindikatoren umfassen: – Prozentsatz der effektiv geschulten Mitarbeiter; –… …, um Informationen darüber bereitzustellen, ob das Compliance-Manage- ment-System: a) konform geht mit: 1. den Kriterien der Organisation für ihr… …9.2 Die Organisation führt in geplanten Abständen Audits durch, um Informatio- nen darüber zu erhalten, ob das Compliance Management System 1. die… …eigenen Anforderungen erfüllt und den Kriterien der ISO 19600 ent- spricht; 2. wirksam implementiert und aufrechterhalten wird. Die Organisation: 1. hat…

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  Arbeitsablauf

  Prof. Dr. Peter Fissenewert

  …Prozesse zur Erfüllung der Compli- ance-Verpflichtungen implementiert und steuert diese indem sie: 1. Ziele für die Prozesse festlegt; 2. Kriterien für die… …: 1. geeignete Kriterien und Verpflichtungen für die Berichterstattung festgelegt sind; 2. Fristen für die regelmäßige Berichterstattung etabliert sind…

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  Planung

  Prof. Dr. Peter Fissenewert

  …Anforderungen berück- sichtigt? 6. Planung 109 Auditierungs-/Zertifizierungsergebnis zu 6.1 Die Organisation plant ihr CMS: 1. um sicherzustellen, dass die…
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  Leitung

  Prof. Dr. Peter Fissenewert

  …Auditierungs-/Zertifizierungsergebnis zu 5.1 Das Aufsichtsgremium und das Top-Management zeigen Führung und Engage- ment in Bezug auf das Compliance-Management-System durch: 1. die… …Compliance-Funktion ernennen oder nominieren mit: 1. Befugnissen und der Verantwortung für Design, Konsistenz und Integri- tät des CMS insgesamt; 2. klarer und…

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  Kontext der Organisation

  Prof. Dr. Peter Fissenewert

  …www.agitano.com/corporate-and-good-governance-im-deutschen-mittelstand/ 30374, zuletzt abgerufen am 18. 05. 2015 83 Fissenewert, aaO, S. 1 II. Inhalte und Grundsätze von ISO 19600 62 Nach ISO 19600 sollt das CMS… …. Risiko-Definition nach ISO 31000 „Risiko“ nach ISO 31000 wird definiert als: Auswirkung von Unsicherheit auf Ziele: 1. Die Auswirkung von Risiko kann positiv oder…

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