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• eBook-Kapitel aus dem Buch Revision des Personalbereichs

  Personalführung und Führungsinstrumente

  Christine Brand-Noé

  …Personalleitung ein Bild über den Zustand der Führung im Unternehmen verschaffen, um ggf. steuernd eingreifen zu können, wenn sich unerwünschte Entwicklungen… …Funktion auszufüllen, andererseits dem Unternehmen einen Überblick über die Qualität der Wahrnehmung der Führungsfunktion geben, sind zu entwickeln, zu… …welche Weise die in einem Leitbild dargelegten Grundsätze der Führung und Zusammenarbeit im Unternehmen allen Mitarbeitern kommuniziert sind – und in… …Erwartungshaltung des Unternehmens an den Umgang im Unternehmen kennen – Trainingsmöglichkeiten vorhanden sind, das erwartete Verhalten einzuüben – Maßnahmen zur… …feststellen lassen, die ggf. zu Nachsteuerungen führen – festgestellt werden kann, dass sich die Gruppenleistung gesteigert hat – bzw. wie das Unternehmen mit… …Es ist Ziel der Prüfung festzustellen, ob – im Unternehmen ein Konzept „Führen mit Zielvereinbarungen“ besteht 45 Prüffelder – aus der… …Beurteilungssysteme Es ist Ziel der Prüfung festzustellen, ob – im Unternehmen unterschiedliche Arten von Beurteilungssystemen existieren und welchen Zwecken sie… …Situation der Führung im Unternehmen ergeben, so dass Maßnahmen der Verbesserung entwickelt werden können 47 Prüffelder – die Systeme eine möglichst… …der Mitarbeiter von Seiten des Unternehmens erfolgt – über aktuelle Ereignisse im Unternehmen oder auf seinen Märkten schnell und hinreichend… …ausführlich informiert wird, damit die Mitarbeiter nicht für das Unternehmen bedeutsame Ereignisse und Interna aus externen Medien erfahren – und auf welchen…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Revision des Personalbereichs

  Personalarbeit im Rahmen einer strategischen Unternehmensführung

  Christine Brand-Noé

  …reaktiven Ver- haltensweisen löst und strategisch agiert, muss sich auch die Personalar- beit im Unternehmen neu orientieren. Sie versteht sich nunmehr als… …dadurch sicherzustellen, dass die vorhandenen Mitarbeiter wertgeschätzt, auch emotional an das Unternehmen gebun- den und in ihrer Leistung optimiert… …Vorstellungen entwickeln, was im Unternehmen über die gesetzlich geforderte Fürsorgeverpfl ichtung hinaus unter Betreuung verstanden und als Aufgabe defi niert… …wird. Über den Kreis der Fach- und Füh- rungskräfte hinaus, der an das Unternehmen zu binden ist, müssen Abgrenzungen gezogen werden, welche… …Unternehmen eine Konzeption der Personalarbeit gibt, die aus der Unternehmensstrategie abgeleitet ist und die Akzente in den Kernfunktionen setzt – und… …welche Risiken für das Unternehmen entstehen, wenn das Personalmanagement die Veränderungen in der Unternehmensstrategie nicht mitvollzieht – und wie… …das Selbstverständnis des Personalmanagements defi niert und ins Unternehmen kommuniziert ist – sich das Personalmanagement als Partner gegenüber der… …kann und gemessen wird. 4.1.1 Konzeption der Personalarbeit im Unternehmen 52 Prüffelder 4.1.2 Selbstverständnis des HR Bereichs 4.1.3… …Arbeitnehmern sieht und ausgestaltet – und wie das Unternehmen die gesetzlich verankerte gesteigerte Fürsorgepfl icht für bestimmte Personengruppen (Frauen… …, Schwerbehinderte, Jugendliche, ältere Mitarbeiter usw.) wahrnimmt – das Unternehmen ein Konzept hat, welche Ziele über die gesetzlichen Anforderungen hinaus durch…

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  Personalwirtschaft

  Christine Brand-Noé

  …hat. Durch die Organisa- tion der Personalfunktionen im Unternehmen sollte sichergestellt sein, dass alle relevanten Personalfunktionen effektiv… …festzustellen, ob bzw. wie – durch die Organisation der Personalfunktionen im Unternehmen sichergestellt ist, dass das organisatorische Gerüst… …zient gestaltet sind – die Personalarbeit im Unternehmen qualitätsgesichert wird – Strukturen und Abläufe dokumentiert sind (schriftlich fi xierte… …Abschluss von Beraterverträgen und die Abrechnung solcher Leistungen gibt – im Unternehmen für die gesetzlich vorgesehenen Fälle, aber auch darüber… …vorliegt, das Personalcontrolling im Unternehmen defi niert (strategisch / operativ, quantitativ / qualitativ) – mit welcher Zielsetzung… …Personalcontrolling im Unternehmen institutionalisiert ist – wie die Controllingfunktion für den Personalbereich organisatorisch gestaltet ist – in welchen… …Steuerungsentscheidungen durchgeführt werden – ob die Personalarbeit im Unternehmen mithilfe einer HR-Balanced Scorecard abgebildet und gesteuert wird – ob die… …Personalcontrolling 5.4.6 Benchmarks innerhalb und außerhalb des Unternehmens 5.4.7 BSC in der Personalabteilung 5.4.8 BSC Personelle Sachverhalte im Unternehmen… …Prüfung festzustellen, ob – und in welchem Umfang verschiedene Arbeitszeitmodelle im Unternehmen praktiziert werden – die Spielregeln der Zeiterfassung… …im Unternehmen eindeutig und allen Mitarbeitern kommuniziert sind und festgelegt ist, welche Konsequenzen auf Missbrauch folgen – die An- und…

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  Personalbeschaffung

  Christine Brand-Noé

  …. Nach der (be- treuten) Einführung in das Unternehmen ist mit der abgeschlossenen Einarbeitung am Arbeitsplatz der Prozess beendet. Dieser Gesamtprozess… …seiner Persönlichkeit her geeigneter Mitarbeiter einge- stellt ist, seine Stelle innerhalb einer angemessenen Frist voll ausfüllt und im Unternehmen… …verschiedene (und welche) Methoden der Bedarfsermittlung im Unternehmen eingesetzt werden – und in welchem Umfang Risiken im Prozess der Personalbedarfs-… …Aufgaben – und wie der Prozess der Personalbedarfsermittlung im Unternehmen abläuft – die Informationen über die innerhalb des Planungszeitraums stattfi… …sind, potenzielle Bewerber, insbesondere für schwierig zu besetzende Positionen, auf das Unternehmen aufmerksam zu machen – es gelingt, durch… …besondere Aktionen Hochschulabgänger mit gesuchten Qualifi kationen für das Unternehmen zu interessieren (z. B. durch Zusammenarbeit mit einem Lehrstuhl… …erwünschte Stellenbewerber, insbesondere mit den sog. Mangelqualifi kationen, für eine Stelle im Unternehmen interessieren und bewerben – die einzelnen… …zurückkehren bzw. an anderen Stellen im Unternehmen freigesetzt wurden, vorbereitet und eingesetzt werden – die Bestimmungen des Betriebsverfassungsgesetzes… …– aus der Formulierung der Arbeitsverträge Risiken für das Unternehmen entstehen und welche – festgelegt ist, wie die Zustimmung des Betriebsrates… …zur Einstellung / Versetzung im Prozessablauf einzuholen ist und fristgerecht und formvollendet eingeholt wird – im Unternehmen festgelegt ist, wer…

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  Internationales Personalmanagement

  Christine Brand-Noé

  …Personallösungen, Pool von rund um die Welt einsetzbaren Führungskräften) – und wie Mitarbeiter ausländischer verbundener Unternehmen (z. B… …. Tochtergesellschaften, joint ventures), die befristet in deutschen Unternehmen tätig werden und Wissen sammeln sollen, betreut werden – Zielsetzungen den… …Führungskräfte rekrutiert werden und von welcher Stelle 109 Prüffelder – ein Pool von Fach- und Führungskräften im Unternehmen vorhanden ist, dessen… …entsendenden als auch aufnehmenden Unternehmen erfolgen und welche rechtlichen und abrechnungstechnischen Besonderheiten ggf. zu berücksichtigen sind. 10.4.1… …diese Richtlinien orientieren – es im Konzern / Unternehmen eine Vergütungsregelung für Auslandsentsendungen gibt, die sowohl die Vergütungsbestandteile… …– im Unternehmen Richtlinien bzw. Prozesse defi niert sind, wie die Vorbereitung auf den Auslandsaufenthalt erfolgen soll – Hilfsmittel (z. B… …. Checklisten) oder Programme existieren, die die Vorbereitung unterstützen – im Unternehmen die nicht-fachlichen Vorbereitungen des Auslandsaufenthaltes… …persönlichen Sicherheit 10.7.4 Beurteilung 10.7.5 Kontakt mit dem Heimatland bzw. entsendendem Unternehmen; Mentorensysteme 10.8 Rückkehr und Reintegration… …systematisch erfasst und ausgewertet werden – die Erfahrungen des Entsandten in seiner neuen Aufgabe nach Rückkehr vom Unternehmen genutzt werden – die im… …Ausland erworbenen Fähigkeiten für seine Laufbahn im Unternehmen berücksichtigt werden. 10.8.1 Reintegrationsplanung und -vorbereitung 115 Prüffelder…

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  Personalentwicklung

  Christine Brand-Noé

  …kationen muss im Unternehmen institutionalisiert sein und planmäßig, systematisch und zielorientiert geschehen. Die Personalentwicklungsmaßnahmen… …Bedarfsanalyse Es ist Ziel der Prüfung festzustellen, ob – es im Unternehmen ein Personalentwicklungskonzept gibt, das, abgeleitet aus der… …Bildungsbedarfs im Unternehmen vorhanden sind und wie der Bildungsbedarf ermittelt wird – eine der Voraussetzungen zur Erfassung des Bildungsbedarfs gegeben ist… …Bedarfserfassung und für die Umsetzung in Personalentwicklungsmaßnahmen zuständig ist – es im Unternehmen ein Lernklima gibt und die Mitarbeiter bereit sind… …Prüffelder ob die Deckung des Personalentwicklungsbedarfs die Wertschöpfung im Unternehmen verbessert und damit von der wirtschaftlichen Seite her den fi… …Qualifikationsbedarf 7.2 Berufsausbildung Es ist Ziel der Prüfung festzustellen, ob – der Berufsausbildung im Unternehmen ein personalpolitisches Konzept zugrunde… …betrieblichen Voraussetzungen für die Berufsausbildung je Ausbildungsberuf im Unternehmen entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gegeben sind – die mit dem… …Unternehmen verbundenen Ausbildungseinrichtungen die erfolgreiche Ausbildung und die anerkannten Ausbildungsabschlüsse gewährleisten – die Ausbildungsgänge… …Berufsausbildung, soweit vom Unternehmen beeinfl ussbar, niederschlagen, weil aus dem Betrieb Impulse für die Ausbildung gegeben werden – die Berufsausbildung in… …controllt werden – die Berufsausbildung im Unternehmen wirtschaftlich durchgeführt wird 78 Prüffelder – Kriterien für eine erfolgreiche…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Revision des Personalbereichs

  Personaleinsatz

  Christine Brand-Noé

  …-maßnahmen, die z. T. auf gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Vor- schriften beruhen, z. T. darüber hinausgehend durch das Unternehmen gestaltet sind. Es… …Unternehmen zu sichern – die Mitbestimmungsrechte der Arbeitnehmervertretung bei der Gestaltung der Arbeitsverfahren und -abläufe gewahrt wurden – es im… …Unternehmen Telearbeit gibt, für welche Funktionen und Personenkreise und mit welchen Erfahrungen – und in welchem Ausmaß die Erwartungen, die mit der… …Projektarbeit beherrschen, so dass die Projektorganisation sich im Unternehmen bewährt 88 Prüffelder – Kriterien und Indikatoren formuliert sind, an denen… …Einsetzbarkeit im Unternehmen 8.1.4 Telearbeit 8.1.5 Teilzeitarbeit in verschiedenen Formen 8.1.6 Prozessorganisation 8.1.7 Projektorganisation 8.2… …Arbeitszeitregelungen im Unternehmen im Rahmen eines Gesamt- konzeptes zur Erreichung der Unternehmensziele gefunden wurden – die Arbeitszeitregelungen gesetzlichen… …Arbeitsschutz und die Arbeitssicherheit im Unternehmen vorliegt, das einen Teil des Sicherheitskonzeptes des Unternehmens bildet – alle gesetzlichen… …, Dokumentations verpfl icht- ungen usw.) – das Unternehmen die gesetzlichen und behördlichen Vorschriften in betriebliche Regelungen umgesetzt hat – und wie die… …soll – im Unternehmen Arbeitsplätze vorhanden sind, auf denen Mitarbeiter unter erschwerten, u. U. gesundheitsgefährdenden Bedingungen (z. B. giftige… …8.5.6 Praxis der Unfallverhütung 8.6 Gesundheitsschutz Es ist Ziel der Prüfung festzustellen, ob – das Unternehmen ein Konzept zum Gesundheitsschutz…

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  Kapazitätsanpassung

  Christine Brand-Noé

  …96 Prüffelder 9 Kapazitätsanpassung Für größere Kapazitätsanpassungen in einem Unternehmen kann es i. W. zwei Gründe geben: – vorhandene… …Mitarbeiter derzeit noch die Möglichkeiten des Altersteilzeitgesetzes nutzen (in welchem Umfang) und ob daraus Risiken für das Unternehmen entstehen – aus… …der Tatsache, dass viele Personen das Unternehmen über Vorruhestandsregelungen verlassen haben, für das Unternehmen Risiken entstanden sind, welche… …und wie diesen begegnet wurde – mehr Mitarbeiter am Abschluss eines Altersteilzeitvertrages interessiert sind, als das Unternehmen zugestehen möchte… …– Maßnahmen ergriffen werden und welche, diese austrittswilligen Personen motiviert im Unternehmen zu halten – aufgrund der demographischen… …leistungsstark im Unternehmen gehalten werden – die Kosten für Fälle vorzeitigen Ausscheidens aus dem Unternehmen geplant, erfasst und controllt werden – im… …Unternehmen Programme zur Vorbereitung auf den Ruhestand angeboten werden und welche Zielsetzung damit verfolgt wird – das Unternehmen ein Ritual entwickelt… …hat, auf welche Weise Mitarbeiter aus dem Unternehmen in den Ruhestand verabschiedet werden – und in welchem Umfang ausgeschiedene Mitarbeiter dem… …Unternehmen noch als Berater dienen. 9.1.1 Gleitender Übergang in den Ruhestand 9.1.2 Programme zur Vorbereitung auf den Ruhestand 9.1.3 Betriebliche… …technisch-organisatorischen Voraussetzungen und rechtlichen Möglichkeiten zur Realisierung dieses Konzeptes geprüft und gegeben sind – und welche Maßnahmen vom Unternehmen…

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  Vergütungssysteme und Abrechnung

  Christine Brand-Noé

  …116 Prüffelder 11 Vergütungssysteme und Abrechnung In den Unternehmen bestehen i. d. R. unterschiedliche Entgeltformen / Ver- gütungssysteme… …angemessen sein und seine Aufgabe erfüllen. 117 Prüffelder 11.1 Entgeltfindung Es ist Ziel der Prüfung festzustellen, ob – im Unternehmen Grundsätze zur… …berücksichtigt werden – alle Stellen im Unternehmen im Hinblick auf ihre Anforderungen bewertet sind (und nach welchen Systemen) und ob die individuellen… …Stellenprofi l umzugehen ist – die Entgeltstruktur des Unternehmens mit der vergleichbarer Unternehmen abgeglichen wird, um feststellen zu können, wie sich… …das eigene Unternehmen auf dem Bewerbermarkt positioniert 118 Prüffelder – und für welche Personenkreise eine (unternehmens)erfolgsabhängige… …konzipiert sind, dass sie ihre Zielsetzung der Leistungssteigerung des Einzelnen bzw. der Arbeitsgruppe erfüllen können und erfüllen – es im Unternehmen… …Unternehmen Es ist Ziel der Prüfung festzustellen, ob – im Unternehmen Formen der Mitarbeiterbeteiligung am Kapitalvermögen des Unternehmens angeboten… …modalitäten von Dienstreisen regelt – die Abrechnung von Dienstreisen lohnsteuerrechtlichen Vorschriften entspricht – es im Unternehmen ein Travelmanagement… …unter den Ge sichts- punkten der Optimierung des Reiseaufwands im Unternehmen, der Information der Budgetverantwortlichen über den Stand ihrer Kosten… …rmen, Hotels u. ä.) getroffen wurden, die die Kosten für das Unternehmen reduzieren – es im Unternehmen Richtlinien für Bewirtungsaufwendungen und die…

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  Sozialleistungen und Sozialeinrichtungen

  Christine Brand-Noé

  …, termingerecht, nachvoll- ziehbar und dokumentiert zu erfassen. Während die gesetzlichen oder tarifl ich begründeten Sozialleistungen dem einzelnen Unternehmen… …nur sehr geringe oder gar keine Gestal- tungsspielräume bieten, bedürfen die freiwilligen Sozialleistungen / Sozi- aleinrichtungen im Unternehmen der… …der betrieblichen Sozialpolitik defi niert sind, und das als Maßstab für die Beurteilung des Nutzens dieser Aufwendungen für das Unternehmen dienen… …Betriebliche / freiwillige Sozialleistungen Es ist Ziel der Prüfung festzustellen, ob – das Unternehmen freiwillige Sozialleistungen gewährt und auf welcher… …, ob – und welche Ziele mit der Einrichtung von Sozialeinrichtungen ver folgt wurden – das Unternehmen Sozialeinrichtungen oder Nutzungsrechte an…

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