Prüfung der Grundlagen des Vertragsmanagements

Ein Praxisbericht

• Thomas Scheidt

Der Artikel beschreibt eine pragmatische Vorgehensweise zur Prüfung bestimmter Phasen des Vertragsmanagements eines Unternehmens. Die Prüfung orientiert sich am Lebenszyklus des Vertragsmanagements. Hierdurch ist es der Revision möglich, zur angemessenen Steuerung der verschiedenen Risiken im Vertragsmanagement einen erheblichen Wertbeitrag zu leisten und Compliance-Risiken zu minimieren.
Wesentliches Anliegen ist es dabei, nicht bloß die Aspekte der Vertragsverwaltung und -ablage, also die Dokumentationsphase, zu beleuchten, so wichtig sie auch sein mag, sondern insbesondere die im Sinne eines aktiven Vertragsmanagements relevanten Fragen nach einer sinnvollen Steuerung von Vertragsrisiken im Arbeitsalltag während der Vertragslaufzeit zu beantworten. Im Mittelpunkt der Betrachtung stehen daher Fragestellungen zur Ausführungsphase von Verträgen.
Schließlich wird der Frage nachgegangen, inwiefern es sinnvoll ist, zum Zwecke des Vertragsmanagements unternehmensintern eine Software einzuführen, in der sämtliche Verträge zentral gesteuert, verwaltet, dokumentiert und archiviert werden.