In vielen Unternehmen laufen Untersuchungen jedoch noch mit Excel-Listen, E-Mail-Postfächern und verstreuten Dokumenten. Das kostet Zeit, erschwert Transparenz und erhöht das Fehlerrisiko. Moderne digitale Tools verändern dieses Bild grundlegend – und geben der Internen Revision neue Schlagkraft.

Hinweisgebersysteme ermöglichen anonyme, verschlüsselte Meldungen und ein strukturiertes Case Management. Datenanalysen und KI-gestützte Dashboards helfen der Revision, Auffälligkeiten proaktiv zu erkennen – etwa ungewöhnliche Zahlungsströme, manipulierte Belege oder verdächtige Lieferantenstrukturen. Aus reaktiver Aufklärung wird datenbasierte Früherkennung.

Spezialisierte Fact-Finding-Tools verknüpfen Vorwürfe, Personen, Dokumente und Untersuchungsschritte intelligent miteinander. Statt mühsamer Abstimmungen in Meetings sieht das Revisionsteam auf einen Blick: Was wissen wir? Was fehlt noch? Wer bearbeitet welchen Task? KI unterstützt zusätzlich bei der Analyse großer E-Mail-Bestände, der Zusammenfassung von Dokumenten oder der Identifikation relevanter Zusammenhänge. Die Bewertung bleibt jedoch Aufgabe erfahrener Revisorinnen und Revisoren.

Einen ausführlichen Beitrag zu diesem Thema lesen Sie in der Zeitschrift Interne Revision (ZIR).

Das 1x1 der Internen Revision von Michael Bünis und Thomas Gossens Hochwertige Prüfungs- und Beratungsleistungen der Internen Revision erfordern, neben soliden betriebswirtschaftlichen Kenntnissen, die Berücksichtigung erprobter Verfahren und maßgeblicher Leitlinien im Revisionsprozess. In der rundum aktualisierten 4. Auflage beleuchten Michael Bünis und Thomas Gossens alle wesentlichen Anforderungen und Funktionen professioneller Revisionstätigkeit unter Einbeziehung der neuen Global Internal Audit Standards des Institute of Internal Auditors (IIA), deren Umsetzung in jeder Internen Revision erwartet wird. Daneben werden auch regulatorische Anforderungen in Deutschland und aktuelle Trends berücksichtigt. Grundlagen und ethische Standards der Internen Revision Governance, Leitung und Qualitätsmanagement der Internen Revision Prüfungsleistungen und Beratungsaufträge von der Planung bis zum Follow-up, Prüfungsmethoden und Best Practices