Gegen Ende der Prüfungsdurchführung sollten Sie bereits einen umfassenden Überblick über Kontext und Sachverhalte haben. Es geht nun darum, vom Fachbereich eine klare und abschließende Bestätigung für die von Ihnen dargestellten Beobachtungen und für die vollständige und richtige Faktenlage zu erhalten. Die Fixierung der Sachverhalte soll ein starkes Fundament für Ihren Bericht bilden. Sie behandelt den Soll- und Ist-Zustand sowie in einfachen Fällen (z. B. bei expliziten Vorschriften) die Abweichungen sowohl des Soll- als auch des Istzustands vom Ideal-Soll- Zustand. Hierzu müssen Sie die Beobachtungen und Fakten vollständig und richtig präsentieren, damit dahingehend spätere unliebsame Überraschungen möglichst vermieden werden. Im Sinne der bisher guten und funktionierenden Arbeitsbeziehung mit dem Fachbereich wird schrittweise und somit deeskalierend vorgegangen, d. h. die Auswirkungen dieser Fakten, die Bewertungen wie auch die erforderlichen Maßnahmen werden bewusst jetzt noch nicht, sondern erst im nächsten Schritt thematisiert.
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