Der Praktische Ratschlag „2330-1 Aufzeichnung von Informationen“ (2330-1 Documenting Information) unterstützt die Interne Revision bei der Anwendung des Standards „2330 Aufzeichnung von Informationen“ (2330 Documenting Information), der zu den Ausführungsstandards der Internationalen Standards für die berufliche Praxis der Internen Revision gehört.

Nach dem Praktischen Ratschlag 2330-1 werden Informationen, Analysen und Grundlagen für Schlussfolgerungen und Prüfungsergebnisse in Arbeitspapieren der Internen Revision dokumentiert. Die Arbeitspapiere werden von Führungskräften überprüft und dienen der Unterstützung bei Aufträgen, dokumentieren die Zielerreichung, ermöglichen die Beurteilung durch Dritte, fördern die Genauigkeit und Vollständigkeit und schaffen gleichzeitig eine Grundlage für Prüfungsergebnisse sowie für die Qualitätssicherung.

In Anhängigkeit vom Prüfungsauftrag und den Anforderungen der Organisation unterscheiden sich Arbeitspapiere in Hinblick auf Inhalt, Aufbau und Systematik. Aufgabe des Leiters der Internen Revision ist es, Richtlinien für Arbeitspapiere bei verschiedenen Arten von Prüfungsauftragen festzulegen. Standardisierte Arbeitspapiere (z.B. Fragebögen und Prüfprogramme) fördern die Wirtschaftlichkeit der Prüfung und erleichtern die Delegation von Prüfungshandlungen.

Für den vollständigen Text des Praktischen Ratschlags „2330-1 Aufzeichnung von Informationen“ (2330-1 Documenting Information) sowie dem zugehörigen Standard „2330 Aufzeichnung von Informationen“ (2330 Documenting Information) vgl. die Praktischen Ratschläge sowie die Internationalen Standards für die berufliche Praxis der Internen Revision (www.theiia.org oder www.diir.de).

Literatur:

• The Institute of Internal Auditors (IIA): International Professional Practices Framework (IPPF) 2011, Altamonte Springs, Florida, USA
• Deutsches Institut für Interne Revision (DIIR), Frankfurt am Main, Institut für Interne Revision Österreich (IIA Austria), Wien und Schweizerischer Verband für Interne Revision (IIA Switzerland), Zürich (Hrsg.): Internationale Standards und Praktische Ratschläge für die berufliche Praxis der Internen Revision 2011